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正如房地产业常说的一-句话,位(wèi)置决定着一切。在进行(háng)江西庆典活动(dòng)策(cè)划时活(huó)动会场(chǎng)位(wèi)置的选(xuǎn)择重要,这将决定一场庆典活(huó)动的成败。那么,在举办庆典活动如何(hé)选择活(huó)动场地,有哪些(xiē)要素(sù)?
1、列(liè)出可供选择的清单
进行庆典活动要制作一个(gè)会议场所清单表,在清(qīng)单列表上要注明会议(yì)要求所需要的(de)重(chóng)要条件(jiàn),才便于各个(gè)场(chǎng)所的比较和选择。
2、根据清单综合考虑(lǜ)场地搭配(pèi)
选择庆典(diǎn)活动,策划公司要(yào)根据活动场所清(qīng)单去选择适合举办方举行庆典活动的(de)场所。且(qiě)庆典活动场所(suǒ)要有(yǒu)档次,要(yào)引人入(rù)胜,才(cái)能(néng)取得应有的(de)效果(guǒ)。
3、亲临(lín)现场(chǎng)实地考察
即便是策划公司选择好了庆典场所,也得要做(zuò)充分的准备。尽(jìn)量能够(gòu)让庆典举(jǔ)办方自己(jǐ)亲临(lín)现场进行实地考察(chá),在考察场地的时候,能问到的问题越多,今后出现风险的机(jī)率就越低。
另外,如(rú)果想让活动场所不对(duì)外开放,可能要(yào)额外支付一些(xiē)费(fèi)用。在选择活动场所的时候(hòu)要考虑到这一点(diǎn)。如果这(zhè)样做(zuò)的费用较高,也可以找一处有包房的(de)会场,这样就不用包下整(zhěng)个会(huì)场,而(ér)只租用包房来(lái)招待客(kè)人。有经验的活动策划师凭第(dì)六感就可以知道,他们是(shì)否找到了可以(yǐ)为(wéi)活动增添活力并满足活动及物流各项要求的场所。这(zhè)是他们(men)一(yī)-走进活动会(huì)场(chǎng),就能看到、感觉到和(hé)想象到(dào)的。