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庆典活(huó)动一般是在公司开业或者周年庆等活动中举办,对(duì)于公司来说(shuō)是一个十(shí)分重要的活动,所以开展庆典活(huó)动前要掌握策划庆典活动的流程,然而很多(duō)时候难免会出(chū)现各(gè)种突发的(de)状况(kuàng),那么应该如何应对这些突发的状况究呢?接(jiē)下来,江西庆典活动策划公(gōng)司就(jiù)针对这个问题做相关介绍。
1、文案要简(jiǎn)单(dān)明了通(tōng)俗易懂
一场活动(dòng)的成功举办,需要大量的(de)人员配合,并(bìng)且也不是每个人都(dōu)是专业的策(cè)划人员,如果(guǒ)文字写得太深奥而(ér)且篇幅太长(zhǎng),会让很多人不理解,进而(ér)导致活动无法顺利进行(háng)。江西(xī)庆典活(huó)动策(cè)划公司(sī)的内容要简洁,不要用一些华丽(lì)难懂的词,也不要突出自己的文采来描述自己(jǐ)的活动内(nèi)容(róng)。
2、列出活动的名称(chēng)
列出活动名称的(de)目的是让策划人员或(huò)非策划人员(yuán)在突发事件发(fā)生时一眼就知(zhī)道这个计(jì)划活动(dòng)的(de)目的是什么。如(rú)果有什么特别的东西,可以用副标题的形式写在主标题(tí)下。
3、资源调(diào)配
江(jiāng)西庆典活动策(cè)划中需要考虑的紧(jǐn)急情况一(yī)般(bān)包括两种:设(shè)备故障或电(diàn)力中断。在活动(dòng)过程中(zhōng),偶尔会遇到(dào)设备故障和电力中断,尤(yóu)其是一些(xiē)中小型活动,由于设备不够(gòu)专业,现场设(shè)备故障,特别是(shì)音响系统故障(zhàng)率高。作为(wéi)一家有(yǒu)经验的江西庆典活动策划(huá)公司(sī),他们会采取计划,通常会有(yǒu)现场备份设备,以确(què)保万无一失。